Coordenador de Marketing

Buscamos um profissional para atuar no planejamento, desenvolvimento e execução da estratégia de eventos da empresa, garantindo experiências de alto impacto, excelência operacional e alinhamento às prioridades do negócio.

A posição será responsável pela organização e coordenação de eventos presenciais, híbridos e virtuais, incluindo congressos, simpósios, advisory boards, eventos científicos, corporativos e iniciativas com clientes e stakeholders, assegurando qualidade, consistência da marca, compliance e eficiência na utilização dos recursos.

Principais responsabilidades

Planejamento e Estratégia

• Desenvolver e coordenar o calendário anual de eventos em parceria com as áreas Medical, Commercial, Market Access e demais stakeholders.
• Traduzir objetivos de negócio em estratégias e experiências relevantes para diferentes públicos.
• Apoiar a priorização dos eventos conforme impacto, audiência, objetivos e investimentos.
• Identificar oportunidades de inovação, novos formatos e tecnologias.

Gestão e Execução de Eventos

• Coordenar eventos de ponta a ponta, desde briefing, planejamento e contratação até execução e avaliação dos resultados.
• Gerenciar cronogramas, fornecedores, agências, produção, logística, infraestrutura, audiovisual e plataformas digitais.
• Apoiar a produção e adaptação de conteúdos, materiais promocionais e ativações de marketing offline e digital.
• Acompanhar contratações de speakers e demais parceiros.
• Antecipar riscos, desenvolver planos de contingência e garantir o cumprimento dos prazos.
• Gerenciar simultaneamente diferentes projetos, assegurando qualidade e consistência da marca.

Relacionamento com Stakeholders

• Atuar como ponto de contato das áreas internas envolvidas nos eventos.
• Manter interface com Medical, Commercial, Market Access, Procurement, Finance, Legal, Compliance e Comunicação.
• Facilitar alinhamentos, definição de responsabilidades e construção de briefings.

Gestão Orçamentária e Fornecedores

• Gerenciar orçamento, forecast e controle de investimentos dos eventos.
• Acompanhar custos, pedidos de compra (POs), contratos, pagamentos e cadastro de fornecedores.
• Apoiar negociações e gestão de agências e fornecedores em parceria com Procurement.
• Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional.

Compliance e Indicadores

• Garantir conformidade com políticas internas, legislação aplicável e requisitos da indústria farmacêutica.
• Assegurar documentação, aprovações e rastreabilidade dos processos.
• Definir e acompanhar KPIs de satisfação, participação, engajamento, custos e qualidade.
• Elaborar dashboards, relatórios e análises pós-evento, propondo melhorias contínuas.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em planejamento e execução de eventos corporativos e/ou científicos de diferentes portes.
• Experiência em gestão de projetos, fornecedores, agências e orçamentos.
• Capacidade de organização, priorização e gerenciamento de múltiplas demandas.
• Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
• Perfil colaborativo, proativo, analítico e orientado a resultados.
• Capacidade de transformar indicadores em recomendações e melhorias.

Diferenciais

• Conhecimento do setor farmacêutico e das práticas de compliance.
• Inglês avançado, especialmente para utilização de materiais globais e interações pontuais.

Competências valorizadas

• Visão estratégica e foco no negócio.
• Gestão de projetos e stakeholders.
• Foco na experiência dos participantes.
• Excelência operacional e atenção aos detalhes.
• Orientação a dados e resultados.
• Inovação, agilidade e capacidade de resolução de problemas.
• Comprometimento com governança e compliance.